Иностранная компания приглашает офис-менеджера с опытом работы.
Обязанности:

  • Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов
  • Контроль состояния оргтехники, оборудования и инженерных систем в офисе, взаимодействие с управляющей компанией и арендодателем
  • Контроль проведения уборки офиса
  • Контроль работы ресепшн
  • Управление автопарком, контроль работы водителей и технического состояния автомобилей, получение необходимых документов и разрешений
  • Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг
  • Организация и контроль закупок (канцтовары, мебель, инвентарь, моющие средства, продукты, спецодежда)
  • Организация рабочих мест (мебель, компьютеры, программное обеспечение, связь)
  • Организация и участие в проведении инвентаризации
  • Контроль всех расходов офиса (материалы, оборудование, канцтовары, мобильная телефонная связь, бензин, и т.д.)
  • Контроль за почтовыми отправлениями, входящей и исходящей документацией, организация документооборота, контроль счетов и комплектности документов
  • Обеспечение разрешений на работу, приглашений, визовой поддержки для иностранных сотрудников и руководства компании, заказ билетов, такси
  • Организация архивирования документов компании
  • При необходимости организация ремонта помещений и контроль выполнения ремонтных работ
  • Организация проведения корпоративных мероприятий, конференций, встреч, собраний и переговоров
  • Контроль использования и состояния переговорных комнат
  • Помощь сотрудникам в решении возникающих вопросов


Требования:

  • Женщина, 22-23, гр.РФ, законченное высшее образование обязательно
  • Владение английским языком upper-intermediate обязательно (иначе резюме не рассматриваются)
  • Опыт в иностранных компаниях на аналогичной позиции не менее 2-х лет обязателен
  • Умение работать с большим объемом информации в сжатые сроки
  • Навыки работы с бухгалтерскими и юридическими документами
  • ПК - опытный пользователь
  • Коммуникативные навыки, высокая степень самоконтроля, субординация, корректность
  • Исполнительность, энергичность, разумная инициативность, готовность работать в режиме многозадачности и стресса
  • Доброжелательность, открытость, уравновешенность


Условия:

  • Заработная плата от 40000 -45000 руб gross по результатам интервью, белая
  • Оформление по ТК РФ (договор, трудовая книжка), полный день
  • Офис в ЦАО
  • Рабочий день – Пн-Пт с 9-00 до 18-00
Очень понравились такие пункты, как 2-3 года опыта работы в аналогичной должности) высшее образование и знание английского. И все это в 22 года. Интересно мне знать. Если отнять 3 года опыта работы, то девушка в институт должна была в 14 лет поступать?
Какой идиот требования к кандидату составлял?