Насколько я понял система не на 3 компа, если все так наворочено. А админа нет. В принципе возможен вариант удаленного управления сервером, админ на работу физически не приходит и ест человек, который по его цу делает мелочевку.
Могу только так посоветовать. Потому что остальных вводных не особо. Что стоит и т.д.