Например, в семье один человек понимает в компах (назовем его Админ), и комп один-единственный на пять человек. Он, Админ, ставит систему и создает в ней пять пользователей с ограниченными правами, чтобы они ничего не попортили в файловой системе и не позаносили вирусов. После того, как комп настроен, каждый (дочка, сын, брат, сват) получает на руки свой пароль, но не получает админский, и заходит в свой акаунт (т.н. юзер) под своим паролем. Они все могут записывать в СВОИ папки любые файлы, но инсталлировать программы не смогут, пока не запустят их от имени Админа и введя его пароль. Он этот пароль им и не даст от греха подальше: зная пароль, можно ненароком занести вирус или троян. Также вирус, запущенный от имени Админа, может делать с компом все, что захочет.И уже просто для образования -как понять всегда работаю и летаю под другим юзером
Аналогично происходит и в офисах с рабочими компьютерами.