Я бы предложил админам в будущем, если конечно будет такая возможность и желание, сделать на VEF-сайте следующее:
Сделать отдельную страницу сервиса (соотв. на главной - ссылку на нее) для хостов, на которой отобразить следующее:
1. Список и стастистика по каждому хосту (создано миссий, отрепорчено, возможно, его технические данные типа ширины канала)
2. Сервис, позволяющий хостам по каждой своей миссии написать объяснение в случае невозможности по какой-либо причине отрепортить миссию.
3. Сервис, позволяющий также участникам миссии выложить напротив этой миссии свой отчет (это если, допустим, хост куда-то пропал).
4. Возможно, что-то еще, сейчас в голову ничего не приходит .....