Как модератор предлагаю следующее решение.
Существует несколько важных закрытых тем, обсуждать в которых нечего и незачем. Например, Сборный FAQ по Silent Hunter III для новичков
Посты в них добавляет модератор по запросу, если найдено решение какой-нибудь проблемы. Человек создаёт отдельную тему, куда помещает то, что он считает достойно быть в какой-либо теме. И - в приват к модератору.
Модератор открывает тему, сливает их и закрывает снова.
Важные темы, которые остаются открытыми - предназначены для обсуждения, а не как FAQ. Почему они важные? Для того чтобы не создавались новые! Если появляется родственная тема, имеющая какой-то смысл, она сливается с большей.
Появилась бестолковая тема - удаляется иили попадает в Вопросы Ленивых Чайников А там уж - ответят добрые люди - хорошо. Нет - читай FAQ.
Так?
Остальные темы отвязываются из важных.
И - стучите модераторам! Они не живут тут, следить за всем не могут.