Нужно письмо от любой организации, в ктороом говорится, к каким фондам нужен допуск данному товарищу и для чего. Далее все просто - приезжаешь в Подольск в любой день с ПН по ПТ, желательно с утра (архив работает с 9 до 18), с проходной звонишь в чит.зал, объясняешь кто ты и зачем ты, тебя пропускают, идешь в чит.зал, оформляешь бумажки и работаешь...