Берии направляется бумажка без подписей, никем и ничем не заверенная, без даты ?
А в 80-м году с этой бумажки делают ксерокопию, заверяют подписью и печатью архива и отправляют с исходящим номером, но без адресата... на деревню дедушке.
Здорово.
Выписка из решения не может быть рабочим документом.