Само то, что он решил взять блокнот вместо ипада уже говорит о нем. А если в следующий раз ему скажут, что нужно в шортах на совещание прийти?
А вот насчет того, что на совещании ничего не надо записывать, не соглашусь. Нужно же в итоге протокол принимать, составить свое мнение. Так что основные тезисы выступлений участников желательно фиксировать, чтобы вопросы уточняющие задать потом.