Можно прикинуть по аналогиям.
Оптимальный тираж, я думаю, не более 1500-2000 экз. (уже сколько лет наблюдаю за продажами календарей в книжных магазинах - картина более-менее ясная). Стоимость календарей - где-то 150-200 рублей, значит, себестоимость где-то в районе 70-80 рублей. Умножаем, получаем 120-140 тыс. Накидываем расходы по распространению, в целом нужно около 200 тыс. рублей.
И другой важный момент. Обязательно нужен каталог выставки, и для каждого посетителя. Печать, естественно, в цвете и на приличной бумаге. Это еще около 50-70 тыс. рублей.
--- Добавлено ---
Вдогонку о календарях. Покупатель нынче разборчивый, его примитивным общим дизайном не привлечешь. Требуется оригинальная, приятная глазу концепция.